为建立健全集团各单位文件处理责任制，提高文件办理质量，促进集团文件管理规范化、制度化和信息化建设，集团于近日出台举措，进一步规范下属收文处理流程。

　　《通知》强调，集团所属各单位要认真做好收文处理工作，并明确规范了收文处理工作流程。流程包括各单位收文的各项程序，包括收文、登记、编号、分类;阅文、批文、处理情况说明，以及文件存档。

　　同时，《通知》进一步明确了各单位相关岗位人员在收文处理中的职责。一是明确了主要负责人对收文的处置原则。如在收文处理流程中，对涉及多部门办理的综合性文件，由单位主要负责人确定牵头承办部门和协办部门。二是明确了收文处理中办公室的审核职责。三是明确了各单位办公室文秘人员对文件的承办情况负有催办和督办责任。《通知》要求，各单位申请专属邮箱，指定专人负责该邮箱管理。

　　《通知》还要求，集团下属各单位要结合此前已下发的《聚仁堂集团收发文及文件编码管理制度(修订)》聚集人字(2013)31号文件，认真贯彻落实此次《通知》要求，进一步做好各单位文件收发处理工作，从而提高工作效率和质量。

　　(集团品牌文化部)