为了进一步规范集团各公司(院校)的行政、人事管理，完善集团行政人力资源工作内容，最终实现为集团公司的战略与发展提供有力的行政后勤与人力资源保障，近日，集团行政人力资源部制定了《集团行政人力资源工作体系表》(以下简称“体系表”)，进一步明确了集团及下属各公司、院校的行政人事及人力资源管理内容。

　　据了解，体系表从行政、后勤、人事、绩效、招聘、培训六个方面的工作岗位和内容进行了明确并提出具体工作要求。

　　其中，行政岗位的工作内容包括：负责本单位会议会务记录、纪要整理工作，以及工作计划、总结、报告等综合文字材料的起草工作;按流程做好本单位收发文管理工作;负责单位固定资产及办公用品等物品的日常管理工作;负责各部门、单位间的协调及接待工作等。

　　后勤岗位的工作内容包括：负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划和后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查;负责做好单位经营用水、电管理及安全保卫工作;负责本单位食堂的正常运转和食堂卫生管理工作，对食堂费用做出合理控制，以确保员工及学生(院校)就餐的安全;负责本单位车辆调动及管理工作等。

　　人事岗位的工作内容包括：负责制订和完善本单位岗位编制，协助各部门有效地开发和利用人力资源，满足单位经营管理需要;负责办理入职手续，以及人事档案的管理工作，建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);负责拟制本单位薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续;做好员工考勤统计工作，负责完善请假、加班、出差的审核和报批流程工作;配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

　　绩效岗位的工作内容包括：编制、安排各部门绩效考核方案，并组织各部门实施绩效考核工作;负责各部门绩效考核信息的收集、汇总和分析，就绩效考核结果提出奖惩意见和建议，并编制相关报告等。

　　招聘岗位的工作内容包括：根据单位发展及各部门的招聘需求，编制本单位年度/月度人员招聘计划;负责开发和维护招聘渠道、发布和管理招聘信息;搜集简历，对简历进行分类、筛选，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知等。

　　培训岗位的工作内容包括：负责单位培训需求调查、统计和分析，建立培训体系;根据培训需求调查，编制单位年度的培训计划和预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划;依据月度培训计划组织培训的实施工作，负责讲师资源的协调、培训预算支出的控制、对培训活动组织和质量进行全程管理;汇总各类培训资料，建立并管理公司的培训资源库，在单位范围内共享相关的管理培训和业务培训资源;负责员工培训考评，建立内部培训档案，并督导本单位其他部门的培训工作。

　　此外，体系表对各项工作提出了具体的工作要求。通过出台行政人力资源工作体系表，使集团及各公司、院校的行政人事工作更具科学性、条理化。同时，也进一步明确行政人力资源工作的工作范围、内容，有利于集团及各单位行政人事工作迈上一个新的台阶。

　　(集团品牌文化部)