为规范集团下属各公司、院校档案管理工作，有效的保护和利用档案资料，使公司档案管理工作正规化和系统化，近日，集团人力资源部要求所属公司(院校)对本公司(院校)档案进行自查、整改，并于6月18日起正式开展对下属各单位的档案管理情况的检查工作。

　　根据要求，集团下属各公司(院校)必须于6月17日前完成各自单位档案管理的自查、整改工作，集团人力资源部自6月18日起委派相关人员依次对工商学院、迪斯尼(园外园)幼儿园、聚龙物业、现外象湖校区、聚仁堂药业、优奇科技、现外迎宾校区、平安地产等单位的档案管理情况进行检查。

　　据了解，此次检查将以《聚仁堂集团档案管理办法(暂行)》为依据，主要从档案移交、归档、借阅、销毁及电子档案管理等方面进行。根据《聚仁堂集团档案管理办法(暂行)》相关规定，此次检查的档案是指集团公司(院校)成立以来，在经营、管理和工作活动中形成的，具有备用、备查价值的各类资质证照、文书、公函、合同、图纸、图表、音像(电子版)、实物等不同形式存在且依法由企业收存并管理的档案资料，并且依照归档文件材料的载体，将集团档案归档管理分为三种方式：纸质文书类、证照实物类、音像电子类。

　　根据档案管理与要求，集团下属各公司(院校)档案管理部门要按照集团档案材料归档方式分为“纸质文书、证照实物、音像电子”三大类的要求，认真做好档案材料的立卷建档工作，归档案卷要遵循文件资料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。根据规定，集团和所属公司(院校)各部门应在每季度第一个月的10日之前完成对上季度办理完毕、需归档的文件资料进行收集、整理、鉴别、立卷等工作，并由提交本级行政人事部门(办公室)进行归档;各部门应及时向行政人事部门(办公室)移交整理好的档案资料，要严格遵守归档制度，不得无故延期，不得不交或拒交应归档的文件资料;各部门向本级行政人事部门(办公室)提交档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交档案提供两联清单(见《各部门档案材料归档移交清单》)，注明移交人，由各单位行政人事部门(办公室)专人签收后各留存一联清单备查。

　　据悉，根据检查工作安排，本次档案管理检查工作将于6月27日完成。通过开展检查，有助于强化集团及下属各公司、院校档案管理意识，同时可以了解下属各单位档案管理中的优势与不足，从而规范档案管理中收集、归档、鉴别、整理、利用等工作流程，进一步提高档案人员的专业技能，促使集团档案管理工作逐步走向规范化、现代化的轨道。

　　(集团品牌文化部)